1、建立消防档案存储制度，包括电子化存档、纸质存档等。
2、定期对已存档的消防资料进行清点和整理，确保档案的完整性和正确性。
3、消防档案应当建立档案卷，并按照年度文件归档。每个卷宗应当有封面，封面应当注明案卷的名称、年度、归档日期、和负责人等基本信息。
4、学校应当安排专人负责消防档案的采集。档案采集应当按照规定的程序进行，确保档案的完整性、真实性和可靠性。
5、档案存储和保管要安全、保密，保证档案资料的保密性。
6、案卷借阅和使用要经过安全负责领导批准，保证档案资料的安全性。
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